Im Dezember 2015 haben wir das nächste Projekt betr. die Planung und Durchführung der komplexen Compliance-Prüfung in zwei Gesellschaften des Handelsrechts erfolgreich beendet.
Der Mandant unserer Kanzlei ist ein deutscher Konzern, der im Bereich der Produktion von medizinischen Möbeln und Ausstattung für die Krankenhäuser, Sanatorien und Pflegeheime tätig ist. Der Konzern wurde im Jahre 1899 gegründet, ist in 60 Ländern der Welt tätig, stellt über 1.000 Mitarbeiter an und erzielt einen jährlichen Umsatz in Höhe von über 100 Millionen Euro.
Die Kanzlei hat insbesondere die rechtlichen Aspekte der Tätigkeit von zwei polnischen Gesellschaften des Mandanten überprüft. Die Prüfung betraf insbesondere die Gebiete des Verwaltungsrechts, darunter des Bau-, Umweltschutz-, Arbeits- und des Wettbewerbsrechts. Das Ergebnis der durchgeführten Prüfung war die Erstellung durch die Kanzlei der zwei Berichte, die die Analyse der gesamten Tätigkeit der geprüften Gesellschaften im Hinblick auf die geltenden Rechtsvorschriften und die von der Kanzlei empfohlene Tätigkeiten vorstellen und die eine Minimalisierung der durch den Mandanten getragenen jeglicher Rechtsrisiken zum Zweck haben.
Im Rahmen des Projektes hat die Kanzlei auch eine innovative Lösung: „Compliance Hotline” eingeführt. Den Mitarbeitern der geprüften Gesellschaften wurde eine spezielle Telefonnummer zur Verfügung gestellt, und zwar zwecks Sicherstellung eines ständigen Kontakts mit den Juristen und der Übermittlung der Informationen sowie der Anmeldung, darunter anonym eventueller Unrichtigkeiten.